各学院：

为做好本轮申请学位、毕业研究生档案材料整理工作，现将有关事宜通知如下：

一、学生人事档案

学生人事档案学籍相关材料，具体装档时间与要求请与档案馆确认。

二、学校存档档案

提交研究生档案清单(学校留存)页码标注请使用铅笔排序名称 数量编码规范注意事项1研究生入学登记表1封面页码标注1，最后一页有文字的页面标注5另一份学院留存，装入学生档案。学生本人签名、学院、研究生院章和日期须填写完整。2研究生毕业生登记表1封面页码标注1，最后一页有文字的页面标注7两份需提前至研工部盖章，其中一份随其他材料同步提交研究生院，另一份学院留存，装入学生档案。3答辩申请书1封面页码标注1，最后一页有文字的页面标注实际总页码数另一份答辩申请书学院留存，装入学生档案。4审批书1封面页码标注1，最后一页有文字的页面标注实际总页码数两份需提前至学位办盖章，其中一份随其他材料同步提交研究生院，另一份学院留存，装入学生档案。答辩日期及答辩票数应与表决票的相符，答辩秘书记录日期也应与之一致。5答辩记录纸(若有)/插入审批书中，合并计算审批书的总页码数。　6学位论文评审意见反馈表1标注实际页码数　7学位论文答辩意见反馈表1标注实际页码数　8评阅书2至6第一份首页页码标注1，最后一份有文字的尾页标注实际总页码数。　9表决票3至7第一份首页页码标注1，最后一份有文字的尾页标注实际总页码数。日期和票总数应与审批书答辩日期、票数一致。10培养计划(仅2017级之前的研究生)1第一页有字的页码标注1，最后一页有字的页面标注实际总页码数。　11开题报告或存档开题报告答辩结果(单页，2022年开始)1如果只有一页(2021及之后开题的)不标注，否则第一页有字的页码标注1，最后一页有字的页面标注总页码数。　以下四项仅以同等学力申请硕士学位同学提交12论文撰写进程表1封面页码标注1，最后一页有文字的页面标注8导师签名须填写完整。13资审表1封面页码标注1，最后一页有文字的页面标注7人事部门公章为原件红章。14政审表1首页页码标注1，最后一页有文字的页面标注实际总页码数　15以同等学力申请硕士学位专家推荐书2第一份首页页码标注1，最后一份有文字的尾页标注实际总页码数。　其他需要提交的材料1《学位授予信息表》(同等学力学生及留学生不需要提交此表)1　博士、学术硕士、专业硕士完成答辩申请后提交，由教秘从系统中导出审核，写明“本表中学生论文刊出日期均在在读期间内、论文与专业相关，论文作者符合‘第一作者、或通讯作者，或除导师外的第一作者(博士为第二作者且导师(组)成员为第一作者’要求”。专硕需写明“本表中所有实习报告均经学院审核通过”签字并加盖公章)、学位评定分委员会会议决议及会议统计票与上述档案材料分开提交，提交时间与学位档案提交时间一致。2《学位申请科研成果信息表》1　3学位评定分委员会会议决议、统计票1　4纸版存档论文4请上交时将每人的4本论文分开，分4套打捆。

*同等学力学生不用提交1、2、10、11

三、提交材料整理方式：

(1)《学位审批书》按学号顺序、将盖章页展开分两摞垒放提交。

(2)以上除《学位审批书》外，其他材料请按上表2-14顺序排列，夹入学登记表中。

(3)带序号毕业生名单一份。

学位、毕业研究生(含博士生)学校存档材料于12月13日集中提交研究生院。(因外审、答辩等原因不能毕业的研究生，学校存档材料无需提交)。档案整理提交过程中，如遇问题，请及时与对应科室联系，以确保归档材料的齐全、完整和规范。学校存档档案初整后将随机抽取部分档案送主管校领导查阅，检查结果将反馈学院。

来源：研究生院